Referenzen

Schwerpunkte

– Auftraggeber: MCI Deutschland, Event- und Kommunikationsagentur

– Hybrider Medizinkongress (GTH – Gesellschaft für Thrombose- und Hämostase-Forschung) mit rund 450 Teilnehmenden im Congress Center Leipzig und rund 800 virtuellen Zuschaltungen
– 230 Vorträge in bis zu 6 parallelen Sessions
– 209 Abstract Einreichungen und 183 Poster in zwei Poster-Session
– Umfangreiche Kongress-Plattform und eigens programmierte App
– 3 Get Together- und Networking-Veranstaltungen
– Sustainability Concept

Herausforderungen

Bis ca. 4 Wochen vor dem Kongress keine klaren gesetzlichen Vorgaben, in welcher Form er stattfinden kann, daher mehrmalige Umplanung und viele „Backups“

Umfassendes Hygienekonzept mit Vor-Ort-Testung aller Personen, die das Kongresszentrum betreten

Hybrides Format: Fast alle Sessions im Live-Stream, Zuschaltung von Referenten und Vorsitzenden per Zoom, Interaktion mit den Teilnehmenden im Saal ermöglichen (Chat, Umfragen, Abstimmungen über die App…)

Arbeitsgruppen, Kommissionen und Mitgliederversammlungen als hybride Sitzungen

Schwerpunkte

– Auftraggeber: Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, Berlin

– Live-Stream aus dem Berliner E-Werk
– moderiert von Barbara Schöneberger
– unter der Schirmherrschaft von Familienministerin Christine Lambrecht und Elke Büdenbänder, Ehefrau des Bundespräsidenten.

Herausforderungen

Die Location war für eine große Gala-Veranstaltung mit mehreren hundert Gästen vorgesehen. An Ende mussten wir diese Event-Location kurzfristig in ein „Studio“ für einen Livestream umwandeln. Bis kurz vor der Veranstaltung war nicht klar, ob zumindest die 40 Finalisten vor Ort teilnehmen können und welche Regelungen für alle Anwesenden gelten.

Der geplante Live-Act von „Silbermond“ wurde aus deren Studio eingespielt. Die Finalisten, Laudatoren und Gratulanten wurden via Zoom eingebunden. Für die Moderatorinnen und die gesamte Staff vor Ort wurde eine sichere Arbeitsumgebung geschaffen auf Grundlage eines umfassenden Hygienekonzeptes.

Mittels Party-Kits, die im Vorfeld an die Finalisten verschickt wurden, kurzen Einspielern aus den Kitas, Grußbotschaften von Prominenten und Live-Musik konnte eine zugleich feierliche als auch fröhliche und mitreißende Atmosphäre geschaffen werden.

Für alle ein Erfolg

„Brigitte hat uns bei der hybriden Preisverleihung des Deutschen Kita-Preises 2021 unterstützt, und in der Zusammenarbeit als externe Eventmanagerin mehr als überzeugt: Sie hat sich schnell auf neue Themen (Hygienekonzept, sich ändernde Vorgaben) eingestellt, sie hat sich schnell in unsere Arbeitsumgebung bei der Stiftung eingearbeitet, sie hat gut externe Dienstleister wie Technik- oder auch Videodienstleister gebrieft und gesteuert und hatte einen großen Anteil daran, dass die hybride Preisverleihung ein Abend voller großartiger Momente und für alle Beteiligten ein großer Erfolg war.“

Carsten Nillies, Leiter Kommunikation bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung

Mit Ruhe und Perfektion

„Brigitte ist eine Allrounderin und hat für uns, die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, die Eventplanung und -umsetzung übernommen. Sie hat sich schnell in die Thematik, die Besonderheiten des Programms und Teams eingearbeitet. Alles in hoher Eigenverantwortung, aber in enger Rücksprache mit den Verantwortlichen, umgesetzt. Am Tag des Events, der Preisverleihung des Deutschen Kita-Preises, hat sie mit Ruhe für die perfekten Abläufe gesorgt.“

Eva Wingerter-Knoke, Programmleitung Deutscher Kita-Preis

Schwerpunkte

– Auftraggeber: Stiftung Bürgermut, Berlin

– Live-Moderation aus Hamburg
– mehrere Themenstränge in separaten Zoom-Räumen
– 1.300 Teilnehmende
– individualisierte Konferenzplattform von storytile
– Ticketing über Pretix
– Networking-Area von Gathertown

Herausforderungen

Komplexes Programm in bis zu sechs parallelen Online-Konferenzräumen und einem Live-Stream, verschiedene Ticket-Arten und -Preise, grafisch anspruchsvolle Gestaltung der Plattform, Möglichkeit zum Networking, Gebärden-Dolmetscher und Live-Untertitelung, zusätzliche Anreize für Teilnehmende (Live-Blog, Foto-Booth, Social-Media-Wall, persönliche Profile)

Eine große Bereicherung

„Brigitte hat uns in der Hochphase unseres Digitalevents mit 1000 Teilnehmenden tatkräftig vor allem im Teilnehmendenmanagement unterstützt. Mit ihrer sehr strukturierten Arbeitsweise, ihrem Sinn für das Machbare und ihrer Freude an Teamwork ist sie eine große Bereicherung für jedes Team, das in kurzer Zeit große Räder zu drehen hat! Mit großem Dank eine herzliche Empfehlung!“

Cathrin Heinrich, Geschäftsführung Stiftung Bürgermut

Excellent Services

„Brigitte has excellent written and verbal communication skills in English, including excellent public speaking skills. She is an organized person and can work independently, with the ability to follow through to ensure that the job gets done. Her excellent social and customer relation’s skills, together with her outgoing personality and open-mindedness, helped her to deliver excellent services to our guests.“

Lenka Sliacka, Program Services Manager Grand Circle Cruise Line, Boston, USA

Gute Laune, Ruhe und Begeisterung

„Brigitte war schon immer gerne Gastgeberin, kann gut zuhören und auf Menschen unterschiedlicher Nationen sehr gut eingehen. Deshalb war sie bei Best Western Central Europe auch für die Organisation von Meetings und Entwicklung von Seminaren zuständig. Ihr Organisationstalent, Genauigkeit, Übersicht, Auge für Details, die Fähigkeit zur raschen Lösung von unvorhergesehen Problemen und ihre Kreativität bei der Gestaltung von Rahmenprogrammen, Pausenevents und interaktiven Elementen kam bei den TeilnehmerInnen immer sehr gut an. Sie versprühte immer gute Laune, Ruhe und Begeisterung für die Sache.“

Barbara Operschall, CEO Best Western Central Europe